Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Agama Kristen Protestan Negeri Sentani Nomor: B.113/Stk.03/PP.00.9/4/2024 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Sekolah Tinggi Agama Kristen Protestan Negeri Sentani Masa Bakti 2024-2025
No | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat/Unit/Satker yang menguasai Informasi | Penanggung Jawab Pembuatan atau Penerbitan Informasi | Waktu dan tempat pembuatan informasi | Bentuk informasi yang tersedia | Jangka waktu penyimpanan atau Retensi Arsip |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Informasi STAKPN Sentani yang meliputi visi dan misi, tujuan serta sasaran, struktur organisasi, profil singkat pejabat struktural, peta, alamat dan kontak STAKPN Sentani | Bagian Humas dan UTIPD | Wakil Ketua II | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
2 | Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) | Bagian Keuangan & Perencanaan | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
3 | Kalender Kegiatan yang meliputi kalender akademik 2022/2023 dan kalender akademik 2023/2024 | Bagian Akademik | Wakil Ketua I | 2022-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
4 | Laporan Kinerja STAKPN Sentani | Bagian Perencanaan | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
5 | Laporan Keuangan (Hasil Audit KAP) STAKPN Sentani | Bagian Keuangan | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
6 | Daftar Hasil Penelitian | P3M | Wakil Ketua I | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
7 | Informasi tentang peraturan, keputusan, dan kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2022-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
8 | Ringkasan informasi tentang program atau kegiatan yang sedang dijalankan yang meliputi | Bagian Akademik/Bagian Keuangan/Bagian Umum | Wakil Ketua I/Wakil Ketua II | 2021, 2022, 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
1. Informasi pedoman akademik; | ||||||
2. Informasi lelang | ||||||
3. Informasi seleksi penerimaan mahasiswa baru; dan | ||||||
4. Informasi penerimaan calon pegawai. | ||||||
9 | Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang oleh pejabat perguruan tinggi | SPI | Wakil Ketua II | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
10 | Tata cara mendapatkan informasi publik | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
11 | Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai peraturan | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala/Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
12 | Hasil survey kepuasan masyarakat STAKPN Sentani | HUMAS/PPID | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
13 | Maklumat pelayanan informasi publik | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
14 | Standar layanan informasi publik STAKPN Sentani | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
15 | Kebijakan mengenai standar biaya perolehan informasi STAKPN Sentani | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
16 | Informasi panduan keamanan dan keselamatan di kampus | HUMAS | Wakil Ketua II | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
17 | Standar pelayanan publik STAKPN Sentani | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
18 | LHKPN/ Mengumumkan Laporan harta kekayaan Pejabat Negara yang telah diperiksa, diverifikasi, dan telah dikirimkan oleh Komisi Pemberantasan Korupsi | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
19 | Tata cara pengajuan keberatan serta penyelesaian sengketa informasi publik STAKPN Sentani | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
20 | Daftar Kerjasama STAKPN Sentani | Bagian Kerjasama | Wakil Ketua IV | 2021-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
21 | Data mahasiswa asing STAKPN Sentani | Bagian Akademik | Wakil Ketua I | 2022-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
22 | Ringkasan laporan layanan informasi publik | PPID | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
23 | Data jumlah guru besar, lektor kepala, dan dosen bergelar doktor | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
24 | SOP komunikasi dan informasi publik STAKPN Sentani yang terdiri dari SOP pengelolaan website dan SOP pengelolaan media sosial | HUMAS/PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
25 | Dokumen Pendukung dalam penyusunan kebijakan/ peraturan/ keputusan berdasarkan risalah rapat dan kajian akademik | Umum | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
26 | SK/Tugas, pokok dan fungsi, alamat lengkap satuan unit kerja STAKPN Sentani | Umum | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
27 | Surat Perjanjian Kerjasama dengan Pihak Ketiga | Bagian Kerjasama | Wakil Ketua IV | 20212023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
28 | Surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga mengenai pengadaan barang dan jasa | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2022-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
29 | Renstra STAKPN Sentani | P2M | Wakil Ketua I | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
30 | Pedoman-pedoman yang terdiri dari pedoman pengelolaan organisasi, pengelolaan administrasi, standar pelayanan umum, dan pedoman akademik | UMUM dan Akademik | Wakil Ketua I dan Wakil Ketua II | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
31 | Statistik STAKPN Sentani yang meliputi: | Bagian Kemahasiswaan/Bagian Umum | Wakil Ketua III/Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
1. Statistik Beasiswa; | ||||||
2. Mahasiswa | ||||||
3. Kepegawaian; dan | ||||||
4. Prestasi Mahasiswa. | ||||||
32 | Laporan data perbendaharaan dan inventaris | Bagian Keuangan | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
33 | Peta kampus STAKPN Sentani | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
34 | Surat menyurat di STAKPN Sentani | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2022-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
35 | Jurusan dan Program Studi di STAKPN Sentani | Bagian Akademik | Wakil Ketua I | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
36 | Laporan pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat | SPI | Wakil Ketua II | 2021-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
37 | Prosedur permohonan penyelesaian sengketa informasi publik | PPID | Atasan PPID | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
38 | Tata cara daftar permohonan informasi publik | PPID | Atasan PPID | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
39 | Alur dan prosedur pengajuan keberatan atas informasi | PPID | Atasan PPID | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
40 | Penanganan bencana alam dan pandemi | Satgas Covid-19 | Wakil Ketua III | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta | 5 tahun |
41 | Berita kegiatan STAKPN Sentani | Humas | Wakil Ketua II | 2021-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta | 5 tahun |
42 | Edaran, Intruksi dan pengumuman Ketua STAKPN Sentani | PPID | Wakil Ketua I/Wakil Ketua II | 2022-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta | 5 tahun |
43 | Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat | P3M | Wakil Ketua I | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
44 | Fasilitas Kampus | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
45 | SOP Semua Layanan di Lingkungan STAKPN Sentani | P2M | Wakil Ketua I | 2021-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
46 | Rencana Strategis dan Bisnis | P2M | Wakil Ketua I | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
47 | SK Ketua tentang Daftar Informasi Publik | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
48 | Perjanjian Kinerja | Bagian Perencanaan | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
"Membangun Budaya Pelayanan Prima"