Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Agama Kristen Protestan Negeri Sentani Nomor: B.113/Stk.03/PP.00.9/4/2024 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Sekolah Tinggi Agama Kristen Protestan Negeri Sentani Masa Bakti 2024-2025
| No | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat/Unit/Satker yang menguasai Informasi | Penanggung Jawab Pembuatan atau Penerbitan Informasi | Waktu dan tempat pembuatan informasi | Bentuk informasi yang tersedia | Jangka waktu penyimpanan atau Retensi Arsip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Informasi STAKPN Sentani yang meliputi visi dan misi, tujuan serta sasaran, struktur organisasi, profil singkat pejabat struktural, peta, alamat dan kontak STAKPN Sentani | Bagian Humas dan UTIPD | Wakil Ketua II | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 2 | Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) | Bagian Keuangan & Perencanaan | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 3 | Kalender Kegiatan yang meliputi kalender akademik 2022/2023 dan kalender akademik 2023/2024 | Bagian Akademik | Wakil Ketua I | 2022-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 4 | Laporan Kinerja STAKPN Sentani | Bagian Perencanaan | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 5 | Laporan Keuangan (Hasil Audit KAP) STAKPN Sentani | Bagian Keuangan | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 6 | Daftar Hasil Penelitian | P3M | Wakil Ketua I | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 7 | Informasi tentang peraturan, keputusan, dan kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2022-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 8 | Ringkasan informasi tentang program atau kegiatan yang sedang dijalankan yang meliputi | Bagian Akademik/Bagian Keuangan/Bagian Umum | Wakil Ketua I/Wakil Ketua II | 2021, 2022, 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 1. Informasi pedoman akademik; | ||||||
| 2. Informasi lelang | ||||||
| 3. Informasi seleksi penerimaan mahasiswa baru; dan | ||||||
| 4. Informasi penerimaan calon pegawai. | ||||||
| 9 | Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang oleh pejabat perguruan tinggi | SPI | Wakil Ketua II | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 10 | Tata cara mendapatkan informasi publik | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 11 | Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai peraturan | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala/Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 12 | Hasil survey kepuasan masyarakat STAKPN Sentani | HUMAS/PPID | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 13 | Maklumat pelayanan informasi publik | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 14 | Standar layanan informasi publik STAKPN Sentani | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 15 | Kebijakan mengenai standar biaya perolehan informasi STAKPN Sentani | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 16 | Informasi panduan keamanan dan keselamatan di kampus | HUMAS | Wakil Ketua II | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 17 | Standar pelayanan publik STAKPN Sentani | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 18 | LHKPN/ Mengumumkan Laporan harta kekayaan Pejabat Negara yang telah diperiksa, diverifikasi, dan telah dikirimkan oleh Komisi Pemberantasan Korupsi | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 19 | Tata cara pengajuan keberatan serta penyelesaian sengketa informasi publik STAKPN Sentani | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 20 | Daftar Kerjasama STAKPN Sentani | Bagian Kerjasama | Wakil Ketua IV | 2021-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 21 | Data mahasiswa asing STAKPN Sentani | Bagian Akademik | Wakil Ketua I | 2022-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 22 | Ringkasan laporan layanan informasi publik | PPID | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 23 | Data jumlah guru besar, lektor kepala, dan dosen bergelar doktor | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |
| 24 | SOP komunikasi dan informasi publik STAKPN Sentani yang terdiri dari SOP pengelolaan website dan SOP pengelolaan media sosial | HUMAS/PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 25 | Dokumen Pendukung dalam penyusunan kebijakan/ peraturan/ keputusan berdasarkan risalah rapat dan kajian akademik | Umum | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 26 | SK/Tugas, pokok dan fungsi, alamat lengkap satuan unit kerja STAKPN Sentani | Umum | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 27 | Surat Perjanjian Kerjasama dengan Pihak Ketiga | Bagian Kerjasama | Wakil Ketua IV | 20212023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 28 | Surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga mengenai pengadaan barang dan jasa | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2022-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 29 | Renstra STAKPN Sentani | P2M | Wakil Ketua I | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 30 | Pedoman-pedoman yang terdiri dari pedoman pengelolaan organisasi, pengelolaan administrasi, standar pelayanan umum, dan pedoman akademik | UMUM dan Akademik | Wakil Ketua I dan Wakil Ketua II | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 31 | Statistik STAKPN Sentani yang meliputi: | Bagian Kemahasiswaan/Bagian Umum | Wakil Ketua III/Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 1. Statistik Beasiswa; | ||||||
| 2. Mahasiswa | ||||||
| 3. Kepegawaian; dan | ||||||
| 4. Prestasi Mahasiswa. | ||||||
| 32 | Laporan data perbendaharaan dan inventaris | Bagian Keuangan | Wakil Ketua II | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 33 | Peta kampus STAKPN Sentani | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 34 | Surat menyurat di STAKPN Sentani | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2022-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 35 | Jurusan dan Program Studi di STAKPN Sentani | Bagian Akademik | Wakil Ketua I | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 36 | Laporan pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat | SPI | Wakil Ketua II | 2021-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 37 | Prosedur permohonan penyelesaian sengketa informasi publik | PPID | Atasan PPID | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 38 | Tata cara daftar permohonan informasi publik | PPID | Atasan PPID | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 39 | Alur dan prosedur pengajuan keberatan atas informasi | PPID | Atasan PPID | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 40 | Penanganan bencana alam dan pandemi | Satgas Covid-19 | Wakil Ketua III | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta | 5 tahun |
| 41 | Berita kegiatan STAKPN Sentani | Humas | Wakil Ketua II | 2021-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta | 5 tahun |
| 42 | Edaran, Intruksi dan pengumuman Ketua STAKPN Sentani | PPID | Wakil Ketua I/Wakil Ketua II | 2022-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta | 5 tahun |
| 43 | Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat | P3M | Wakil Ketua I | 2022/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 44 | Fasilitas Kampus | Bagian Umum | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 45 | SOP Semua Layanan di Lingkungan STAKPN Sentani | P2M | Wakil Ketua I | 2021-2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 46 | Rencana Strategis dan Bisnis | P2M | Wakil Ketua I | 2019/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 47 | SK Ketua tentang Daftar Informasi Publik | PPID | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat | 5 tahun |
| 48 | Perjanjian Kinerja | Bagian Perencanaan | Wakil Ketua II | 2023/ STAKPN Sentani | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun |